Introduzione

CVing è una piattaforma dedicata a recruiter professionisti per la selezione di candidati attraverso video colloqui in differita, con l’obiettivo di digitalizzare la fase di selezione del personale, nonché rendere più efficiente il processo stesso.

CVing offre i propri servizi attraverso una piattaforma web fruibile da remoto dagli utenti, in modalità “software as a service”.

I recruiter possono importare sulla piattaforma web la lista di candidati da contattare e proporre 5 domande che vorrebbe sottoporre loro. Queste vengono ricevute dai candidati tramite mail, SMS o notifica app (CVing app). I candidati possono sostenere il colloquio in differita direttamente dallo smartphone, dopo aver eseguito l’accesso all’area dedicata ai candidati sulla piattaforma CVing. 

I video colloqui registrati vengono caricati in automatico nella pagina del recruiter che li consulta per valutare il candidato. I recruiter potranno condividere con i propri colleghi e clienti, attraverso la piattaforma CVing, i video colloqui dei migliori candidati che potranno essere contattati successivamente per un colloquio fisico.

1. I soggetti del trattamento

Il titolare del trattamento è CVing S.R.L. (C.F. e P. IVA 02297530442 | REA AP – 203758), con sede legale in Via Sicilia n° 1, 63074 – San Benedetto del Tronto (AP).

Al fine di erogare i propri servizi, i dati dell’utente potranno essere comunicati a soggetti e operatori contrattualmente legati a CVing per la fornitura dei propri servizi (quali centri di assistenza tecnica, operatori Internet e delle telecomunicazioni, società di ricerca del personale, etc.) e saranno portati a conoscenza degli eventuali Responsabili (se designati) e degli Incaricati del trattamento nominati dai contitolari e dai suddetti soggetti.

L’Utente potrà richiedere in qualsiasi momento l’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento mandando una mail privacy@cving.com.

2. I dati raccolti da  CVing

2.1 Dati forniti dall’Utente per l’utilizzo dei servizi

Per utilizzare i servizi offerti da CVing l’utente deve fornire alcuni dei propri dati personali.

L’utente può scegliere liberamente se fornire o non fornire i dati personali a CVing. Il conferimento dei dati personali è facoltativo ma sarà necessario per poter usufruire dei servizi richiesti dall’utente a CVing, tra cui la registrazione dell’account personale, l’accesso alla piattaforma, le comunicazioni e la segnalazione di campagne lanciate dai recruiter, l’assistenza tecnica od ogni altro servizio richiesto dall’utente. Il mancato conferimento dei dati può dunque comportare l’impossibilità di utilizzare le funzioni del sito e della piattaforma.

Ulteriori informative specifiche sul trattamento dei dati potranno essere fornite in relazione a specifici servizi o funzionalità disponibili tramite la piattaforma, il sito o diversi applicativi.

In particolare, al momento della registrazione è richiesta la fornitura di nome e cognome, l’indirizzo e-mail, e l’azienda per cui lavora.

L’utente può inoltre arricchire il suo profilo personale caricando una sua fotografia, il suo numero di cellulare o altri dati personali. Il mancato arricchimento del profilo con dette informazioni non comporterà in alcun caso l’impossibilità di accedere ai servizi della piattaforma.

Conferimento di dati per finalità commerciali

L’utente potrà scegliere di consentire la ricezione di comunicazioni commerciali, in modo del tutto separato dalla richiesta della fornitura dei servizi. In questo caso, al momento del conferimento dei propri dati personali, l’utente potrà prestare in maniera facoltativa uno specifico consenso che costituirà la base giuridica del trattamento dei dati conferiti per le finalità commerciali.

Il mancato conferimento dei dati e del consenso al loro trattamento per finalità commerciali non comporterà alcuna preclusione rispetto all’utilizzo dei servizi presenti sul sito e sulla piattaforma.

I video colloqui

Una funzionalità della piattaforma permette all’utente di registrare e caricare sulla piattaforma, affinché siano visualizzabili dai recruiter, dei brevi video colloqui a seguito della propria candidatura in un processo di selezione. Per la registrazione sarà richiesto uno specifico consenso all’utente che costituirà la base giuridica del trattamento dei dati.

Il consenso è facoltativo, ma la sua mancata manifestazione impedirà all’utente di caricare sulla piattaforma i video colloqui.

2.2 Informazioni conferite da terzi

Una funzionalità della piattaforma permette all’utente di importare la sua rubrica, la sua lista contatti, o i contatti specifici dei propri colleghi o clienti al fine di condividere il proprio lavoro.

Quando un utente importa la propria rubrica, la lista contatti, o i contatti specifici dei propri colleghi o clienti, o invia comunicazioni personali, inclusi inviti, questo fornisce dati personali di altri terzi a CVing, che li raccoglie.

Il datore di lavoro, un collega, o qualsiasi altra persona fisica o giuridica che acquisti i nostri servizi affinché un utente possa utilizzarli può fornirne i dati personali.

Inoltre i dati dell’utente potrebbero essere forniti a CVing da altri utenti nell’utilizzo delle funzionalità della piattaforma e del sito, ad esempio nel caso in cui un recruiter la inviti a prendere parte ad una procedura di selezione da lui lanciata.

2.3 Raccolta dei dati degli utenti durante l’utilizzo dei servizi

CVing può raccogliere dati personali degli utenti sull’utilizzo dei servizi per mezzo del sito, della piattaforma e degli applicativi, durante la fruizione degli stessi. Gli strumenti utilizzati per la raccolta di questi dati sono i cookie e tecnologie simili. Per un’informazione più approfondita si rimanda alla lettura dell’Informativa sui Cookie, dove sono indicate specificatamente tutte le informazioni relative all’utilizzo di tali tecnologie.

L’utente può in ogni caso controllare e gestire i cookie mediante le impostazioni del suo browser o altri strumenti, fino rifiutarne l’installazione sul proprio dispositivo. Si segnala che la disattivazione dei cookie potrebbe comportare l’impossibilità di utilizzare particolari funzionalità del sito, della piattaforma e degli applicativi. Per ogni più approfondita informazione si rimanda alla lettura dell’Informativa sui Cookie

2.4 Siti e servizi di terzi

CVing raccoglie dati personali degli utenti anche quando utilizza servizi forniti da terzi che utilizzano o implementano a loro volta i servizi forniti da CVing per mezzo di plugin, annunci pubblicitari, cookie o tecnologie simili.

3. Le finalità del trattamento dei dati

Le finalità e le modalità del trattamento dei dati personali variano a seconda del servizio richiesto dall’utente e le funzionalità utilizzate. CVing può trattare i dati in suo possesso per fornire servizi personalizzati a ciascun utente.

3.1 Accesso ai servizi

Al momento della registrazione e ogni successivo accesso, l’utente fornisce i dati per l’autenticazione e l’identificazione, al fine di essere autorizzato all’utilizzo dei servizi richiesti.

La comunicazione dei dati al momento della registrazione è requisito necessario per la conclusione del contratto tra CVing e l’utente affinché questo possa usufruire dei servizi richiesti secondo quanto specificato dai Termini Generali di Contratto.

3.2 Utilizzo dei servizi e comunicazioni tra gli utenti

Gli utenti che hanno accesso a servizi specifici forniti in base ad un contratto possono avere accesso e trattare i dati forniti in modo facoltativo da altri utenti, i quali abbiano richiesto di poter usufruire dei servizi offerti da CVing, tra cui, ad esempio, la possibilità di candidarsi ad una procedura di selezione o entrare in contatto con un recruiter. In particolare, questi ultimi potranno fornire il proprio nome e cognome, i propri dati di contatto (ad esempio mail, numero di telefono, indirizzo di residenza o domicili, etc.).

Gli utenti potranno contattare gli altri utenti telefonicamente e inviare comunicazioni tramite email, messaggi alla casella di posta CVing e altri mezzi disponibili attraverso i nostri servizi, utilizzando i dati e le informazioni di contatti forniti dagli stessi al momento dell’iscrizione alla piattaforma.

CVing non ha alcuna responsabilità rispetto ai dati forniti dagli utenti ad altri utenti, che saranno soggetti alle modalità di trattamento e alle finalità stabiliti da questi ultimi.

3.3 Comunicazioni da parte di CVing

CVing tratterà i dati forniti dagli utenti per contattarli telefonicamente e inviare comunicazioni tramite email, notifiche e avvisi sul sito, piattaforma o applicativi, messaggi alla casella di posta CVing e altri mezzi disponibili attraverso i nostri servizi. Queste comunicazioni riguarderanno aggiornamenti e informazioni di interesse dell’utente rispetto all’utilizzo dei servizi offerti da CVing, aspetti tecnici, sicurezza o altri problemi relativi ai servizi.

L’utente può modificare in qualsiasi momento le sue preferenze rispetto alle comunicazioni che CVING può inviargli, ad eccezione delle comunicazioni il cui invio è obbligo di legge, inclusi gli avvisi legali e quelli relativi alla sicurezza.

3.4 Finalità commerciali e di marketing

CVing o terze parti potranno inviare anche comunicazioni commerciali agli utenti che abbiano prestato il proprio specifico consenso al trattamento per tale finalità, che ne costituisce la base giuridica.

Il consenso al trattamento dei dati per finalità commerciali è revocabile in qualsiasi momento dall’utente e non pregiudica l’utilizzo dei servizi offerti da CVing.

3.5 Finalità di ricerca scientifica e a fini statistici

CVing tratterà i dati forniti dagli utenti, anche in forma aggregata, compresi dati estratti dai video colloqui, per condurre attività di ricerca scientifica e a fini statistici. Il trattamento dei dati per tale finalità potrà avere luogo anche nel periodo successivo al raggiungimento della finalità per cui i dati erano stati inizialmente forniti.

In questo caso CVing predisporrà opportune e adeguate misure tali da non consentire o rendere molto difficoltosa l’identificazione degli utenti, in particolare con l’utilizzo di strumenti quali l’anonimizzazione e la pseudonimizzazione.

3.6 Risoluzione dei problemi e supporto

CVing tratterà i dati degli utenti nel caso in cui si rendano necessari interventi specifici o generali per risolvere problematiche e malfunzioni correlate ai servizi, anche segnalati dagli stessi utenti.

3.7 Sicurezza e indagini

CVing tratterà i dati degli utenti per indagare su eventuali violazioni dei termini di utilizzo dei propri servizi e nel caso si rendano necessarie indagini ai fini della sicurezza e della tutela degli utenti.

4. Trattamento automatizzato e profilazione

I dati degli utenti saranno trattati da CVing con strumenti prevalentemente automatizzati.

CVing potrà procedere al trattamento dei dati personali attraverso lo strumento della profilazione per finalità di marketing diretto ai soli utenti che abbiano prestato il proprio specifico consenso al trattamento per tale finalità, che ne costituisce la base giuridica. La profilazione sarà utilizzata per inviare comunicazioni commerciali di servizi attinenti agli interessi dell’utente.

Il consenso al trattamento dei dati per finalità commerciali è revocabile in qualsiasi momento dall’utente e non pregiudica l’utilizzo dei servizi offerti da CVing.

5. Comunicazioni di dati a terzi

I dati personali che l’utente fornisce al momento della registrazione, del completamento del profilo, della registrazione dei video colloqui, o anche successivamente, potranno essere visibili agli utenti che hanno acquistato i nostri servizi. Costoro potranno comunicare a loro volta ad altri utenti i dati personali degli utenti che hanno partecipato ad una procedura di selezione, per il tramite della piattaforma CVing.

5.1 Fornitori di servizi

Per la fornitura dei propri Servizi CVing si avvale dei servizi offerti da terzi (ad esempio servizi di hosting, manutenzione e assistenza, gestione dei pagamenti, etc.). Queste terze parti potranno avere accesso ai dati degli utenti e trattarli nella misura ragionevolmente necessaria per eseguire queste attività per conto di CVING. Le terze parti non potranno in alcun caso effettuare altro trattamento per qualsivoglia finalità, salvo obblighi di legge e specifici ordini di un’Autorità.

5.2 Obblighi di legge

CVing potrà dover comunicare i dati personali dei propri utenti a terzi laddove sia richiesto dalla legge, da un ordine di un’Autorità giudiziaria o nell’ambito di un procedimento giudiziario, al fine di tutelare i diritti degli utenti stessi, di CVing o di terzi.

Qualora sia ritenuto in buona fede opportuno, CVing si impegna ad informare gli utenti in merito alle richieste di comunicazione dei dati che li riguardano, salvo il caso in cui non sia vietato dalla legge o da un provvedimento di un’Autorità.

6. Conservazione dei dati

CVing conserverà i dati personali forniti dagli utenti inerenti al proprio profilo e alle proprie attività fino a quando lo stesso utente deciderà di cancellare il proprio account e fin quando saranno necessari per fornirgli i servizi richiesti. A seguito della cancellazione dell’account i dati dell’utente saranno conservati per un periodo tecnico minimo per permettere a CVing di compiere le operazioni necessarie per la loro eliminazione, fino a un massimo di 72 ore.

CVing potrà conservare dati personali dei propri utenti anche successivamente alla chiusura dei propri account se ragionevolmente ritenga che la conservazione sia necessaria al fine di adempiere obblighi di legge, risolvere le controversie, mantenere la sicurezza, dare esecuzione a contratti o soddisfare specifiche richieste degli utenti al di fuori della fornitura del servizio. Per queste finalità i dati saranno conservati adottando adeguate misure tali da non consentire o rendere molto difficoltosa l’identificazione degli utenti.

Per la finalità di ricerca scientifica o statistica, i dati saranno conservati anche oltre questo periodo, fino a un massimo di 15 anni, in forma aggregata, adottando adeguate misure tali da non consentire o rendere molto difficoltosa l’identificazione degli utenti.

Conservazione dei video colloqui

I video colloqui saranno resi accessibili agli utenti, a cui sono stati comunicati su richiesta dell’utente che le ha caricate, per tutto il periodo necessario per portare a termine la procedura di selezione per cui sono state registrate. Per lo stesso periodo saranno conservate da CVing e messe a disposizione dell’utente che le ha caricate e che faccia richiesta di accesso ai propri dati personali. Trascorso questo periodo CVing provvederà a cancellare i video colloqui che non saranno più recuperabili.

Durante questo periodo CVing potrà estrarre dati in forma aggregata e anonima i video colloqui, e trattarli per finalità di ricerca scientifica e a fini statistici, adottando adeguate misure tali da non consentire l’identificazione degli utenti.

Si segnala che CVing non controlla i dati che altri utenti possano aver copiato nell’utilizzo dei servizi.

7. Diritti degli interessati

Trasferimenti transfrontalieri di dati

In questo momento CVing non trasferisce i dati a paesi terzi all’esterno dell’Unione Europea, ma non esclude che possa farlo in futuro. Se CVing sarà intenzionato a trasferire i dati al di fuori dell’Unione Europea, provvederà a modificare la presente informativa e a dare opportuna comunicazione agli utenti, affinché vengano a conoscenza di tutte le informazioni utili per la tutela dei propri diritti.

Diritti dell’interessato

L’utente ha diritto di richiedere a CVing, in quanto titolare del trattamento, l’accesso ai propri dati personali e la conferma che sia o meno in corso un trattamento sugli stessi. Ha inoltre il diritto di richiedere e ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati.

In particolare, l’utente ha diritto di ottenere l’indicazione:

  • dell’origine dei dati personali
  • delle finalità e modalità del trattamento
  • della logica applicata in caso di trattamento con strumenti elettronici
  • degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili del trattamento
  • dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati

Ha inoltre diritto di ottenere da CVing la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano e, tenuto conto delle finalità del trattamento, l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

L’utente ha il diritto di ottenere da CVing la cancellazione dei dati personali che lo riguardano se sussiste uno dei motivi seguenti:

  • i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
  • l’utente revoca il consenso su cui si basa il trattamento e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
  • l’utente si oppone al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento nel caso i dati siano trattati per finalità di marketing diretto
  • i dati personali sono stati trattati illecitamente;
  • i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;
  • i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione ai minori.

L’utente ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

  • per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, anche se pertinenti allo scopo della raccolta
  • al trattamento di dati personali che lo riguardano per finalità di marketing diretto.

L’utente ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano forniti a CVing e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da CVing qualora:

  • il trattamento si basi sul consenso dell’utente, anche se prestato per il trattamento di sensibili, o se sono stati conferiti per dare esecuzione ad un contratto; e
  • il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati.

Informazioni di contatto

Per esercitare i diritti di cui al paragrafo precedente l’utente potrà contattare CVing all’indirizzo mail privacy@cving.com